要素四：监测、验证和报告

         一旦企业开始采取行动以履行这些承诺，了解并跟踪其在履行无毁林、无泥炭地转换和无剥削（NDPE）和负责任采购承诺方面的进展就至关重要。监测进度可确保企业采取的行动正朝着履行承诺的方向交付成果，并允许在目标未达到或发生变化时及时修订战略。

        本简报概述了企业可用来监测自身系统和流程、供应链和适用于行业举措的工具和方法。本文件还提供了验证监测结果及报告的方法。

         本简报分为 六 个不同的章节，即：

1.       监测简介

        本章节向企业介绍了通过实施强有力的监测程序对相关活动进度进行监测的概念，包括定义其监测程序的目的和范围以及设置合适的程序和衡量进度与绩效的关键绩效指标 (KPI)。

2.       监测履行NDPE承诺的进展和绩效

         本章节概述了制定合适的关键绩效指标（KPI），为监测企业活动和程序进度提供支持。此外，还提供了有关通过申诉机制监测违规行为的更多信息。

3.       监测供应链内进展和绩效的关键工具

        本章节涵盖了企业可用于监测供应商及其供应链绩效的工具、方法和策略。这包括通过认证状态、NDPE 承诺、可追溯性和不遵守NDPE承诺的情况来对潜在的新供应商或偶然发生业务关系的供应商进行监测；通过一级供应商计分卡、Sedex成员道德贸易审核 (SMETA) 和NDPE进展与绩效：实施报告框架，对已建立业务关系的供应商和相关供应链进行监测。

4.       监测供应链以外绩效的关键工具、方法和平台

        因其活动和程序往往涉及多个利益相关方，且在干预规模和范围不同的情况下，监测供应链以外的绩效往往更为复杂。本章节为企业监测可能影响其采购的生产区域的举措和计划（即景观或管辖区方法、行业举措或协作，以及更广泛的多利益相关方举措）提供了指南。此外，企业还可以通过以下方式监测供应链以外的绩效：RSPO绩效和信用额度、MSPO绩效（马来西亚）和 ISPO 绩效（印度尼西亚）。

5.       验证监测结果的关键工具和方法

        通过确定环节的验证，证明其遵循可信、严谨和独立的验证有助于确保承诺的履行和合规性的最佳实现。本章节为企业提供了可追溯性数据的有效性和验证、IRF数据验证、基本权利申诉响应和验证以及远程审核等信息。

6.       报告和宣传的关键工具及方法

        公开报告使企业能够通过披露供应链绩效和履行承诺的进展情况，对棕榈油供应链中所有利益相关方保持信息透明。企业可以通过公开报告和宣传来实现透明度，共同要素包括：可追溯性信息、申诉管理和风险评估、外部举措等。本章节还提供了一些企业可以使用的公开报告方式，以宣传进度监测情况。

          以下简报有提供更多相关信息——简报04:监测、验证和报告