要素一：评估和计划实施

如果您的公司致力于以负责任的方式采购棕榈油，那么您的企业很可能已经制定了政策，列出了需要解决的环境和社会问题以及实现的目标。 但是，要制定合理的政策承诺，公司需要采取重要步骤，例如分析当前状况和设定内部目标。

  本简报为企业提供指导他们如何制定负责任的采购承诺，并通过制定有时限的行动计划以在整个供应链中执行这些承诺。 该要素主要目的如下：

• 概述企业制定负责任的采购承诺和实施策略的重要性，尤其考量其中森林砍伐，泥炭转化以及在供应链不同阶段对工人，当地社区和土著人民的权利所面临的各种主要挑战。

• 通过不同企业的一些实际案例，展示棕榈油行业的最佳做法，以进行认证，行业倡议和在景观层面上的合作。

• 根据现有战略和SMART方法，概述实施计划的制定流程，并建立清晰的关键绩效指标（KPI），以便进行报告和监控。

1.       制定负责任采购承诺

        制定涵盖棕榈油生产和采购在环境和社会方面的承诺的全面政策或一套政策，而这些政策参考“无毁林、无泥炭地开发、无剥削（NDPE） 承诺”或“问责制框架倡议”（AFi）的“如何制定强有力的道德供应链政策”。该政策应该在企业或集团层面应用，并应涵盖企业的整个棕榈油供应链：包括合资企业在内的自身业务、所有直接和间接供应商以及所有采购源。最后，透明度和问责制是政策成功的关键。企业应公开这些政策，并由高级管理层代表签署认可。

企业还应设置 “无毁林”承诺的截止日期，并包含现行的关键术语定义。这些术语应与公认的棕榈油行业标准和定义保持一致。一般这些承诺要求通过各种报告平台公开披露透明度和问责制，以报告在遵守政策承诺方面的进展。

2.       制定实施战略

供应链往往异常复杂，涉及多个中间机构，并最终涉及数百万个生产者。因此，企业需要通过多种方法相结合的方式来履行其承诺。企业应制定战略以解决其自身供应链内外的环境和社会问题，进而决定企业在与供应商的互动水平和方式。该策略应根据企业供应基地中的社会和环境风险，可追踪性水平和相称性。企业可对拟采取的行动进行优先分级以开展自身供应链内的工作。

企业在考虑供应链风险、影响力、棕榈油足迹等因素后方可对拟采取的行动进行优先分级以开展自身供应链内的工作。而企业在自身供应链之外开展工作可以一起解决行业面对的一些复杂问题；并可根据自身的承诺、资源和影响力来决定通过参与行业和/或景观层面的举措。

3.       制定实施计划

        企业应将实施策略正规化，形成书面的计划，阐明企业在给定时限内拟采取的关键行动，从而确保正采购和/或加工的棕榈油100%符合政策要求和承诺。一份良好的实施计划必须包括有力的目标，即SMART（具体、可衡量、可实现、相关且有时限）和清晰的关键绩效指标（KPI），以便进行报告和监测。同时，它明确定义必须采取哪些（what）行动（活动），谁（who）负责交付（资源）和何时（when）可交付成果（时间表）。

一份具有时限的实施计划应包括拟在供应链内外所采取的行动，以解决和减缓棕榈油生产所带来的负面影响并取得积极成果。实施计划应该修订并更新和符合行业标准，而且阐明企业哪些个人将负责执行计划的不同活动。同时，企业应该行动计划的每项活动设定一个时间表，以有效衡量和报告兑现承诺的进展情况。设置与企业战略一致的具有现实意义的时间表非常重要。

以下简报有提供更多相关信息——简报01评估和计划实施