要素三:纳入供应链内外各方参与
供应商的参与是负责任采购成功的关键, 尤其大多数下游企业并不直接从生产商那里购买产品。相反,大多数下游参与者从中间商采购,包括工厂、贸易商、炼油厂、聚合商或制造商。因此,供应商必须成为实现负责任采购棕榈油解决方案的一部分,自身做出承诺并采取行动,在供应链中将棕榈油生产的环境和社会要求进行级联。
该要素旨在:
供应链之内,企业所交付的采购量需合规并纳入供应商参与。
供应链以外,企业需纳入采购地各方参与其中,并在整个行业开展工作。
与其他参与者协作对于解决需要多利益相关方采取行动的复杂问题至关重要。
1. 在供应链内开展工作
大多数企业通过专注自身供应链并从直接供应商开始利用现有业务关系来纳入供应商参与。供应链参与方式主要包括两种,即采购量和供应商。企业可以当“采购量”为起点,确保其采购的批量是在符合其承诺的基础上生产的。所有企业最低限度都应该与所有其第1级的供应商沟通他们对负责任采购棕榈油的要求,并支持供应商在自己的运营和供应链中实施负责任的采购。与供应商参与是一个持续不断的过程,参与范围将根据先前的参与情况和供应商绩效随时间推移而不断发展。
在解决可持续性的问题时,企业可以从四个关键点与供应商取得联系 -- 采购前、采购期间、解决申诉和协作。以下是企业与供应商进行有效及有意义的互动,以便真正改变供应商的行为和做法的方法:
新的供应商
进行供应商筛选和准入流程。
在供应商的采购合同中加入可持续要求包括NDPE等合规性条款。
现有的供应商
衡量和评估供应商对可持续要求的绩效和鉴定差距。
支持供应商行动计划和关键绩效指标(KPI)的开发以及与供应商共同制定协作计划。 这包括下游供应链参与者可以在进行供应商的风险评估并确定特定上游供应商的优先级之后,对生产区域进行现场访问和调研。
通过培训课程、研讨班或其他能力建设工具来支持供应商获取更多知识并改善其绩效。
制定激励或协作计划以支持和鼓励供应商执行NDPE要求。
2. 在供应链之外开展的工作
许多问题具有复杂的根本原因,并且只能通过包括供应链企业在内的不同利益相关方之间的协作来解决。强烈建议企业通过以下一种或多种方法在供应链之外开展工作:
景观或管辖区层面——生产商品的地方。
行业层面——行业内发生的系统性问题。
更广泛的多利益相关方倡议——制定标准和立法框架的全球、区域、和国家。
企业可以与行业同行进行竞争前展开协作,尤其是那些供应链和/或生产区域重叠的同行。企业应该基于清晰的标准确定优先级,包括企业的采购优先级以及针对适当景观干预的风险分析以及干预路径等进行梳理。
3. 下一步工作
通过各类机制(包括与供应商的关系、竞争前合作、多利益相关方倡议以及能力建设和干预措施)促成的供应链内外参与对于履行NDPE承诺至关重要。这些应作为对持续参与的长期承诺予以实施,并应纳入企业政策和行动计划中。企业应通过验证和公共平台上报告以确保进展工作的透明度以展示监测其行动的有效性以及兑现承诺的进度。
以下简报有提供更多相关信息——简报03:纳入供应链内外各方参与